Gestika
Clienti, conti e progetti, con un solo accesso.
Una famiglia di prodotti per le aziende di servizi: il CRM con la finanza, la gestione dei progetti e del team, l'app per chi lavora sul campo e un account unico che li tiene insieme.
Un prodotto AppyTech · progettato, sviluppato e seguito da noi
Il problema
Ogni reparto ha il suo strumento
Le trattative stanno nel CRM, il fatturato in un Excel, i progetti in un'app di task, le ore in un altro foglio. Ognuno con le sue password. E le domande che contano attraversano tutti questi strumenti.
Quanto incasseremo a marzo?
Trattative, fatture e cassa sono in posti diversi: la risposta richiede una mezza giornata.
Quella commessa ci guadagna?
Le ore stanno nel foglio presenze, il prezzo nell'offerta: nessuno le mette insieme.
Chi sta lavorando a cosa?
Il commerciale non vede i progetti, chi lavora ai progetti non vede le scadenze di fatturazione.
Quante password ha ognuno?
Un account per strumento; quando qualcuno lascia l'azienda, nessuno sa cosa chiudere.
La risposta
Quattro prodotti, una famiglia
Stessa interfaccia, stesso modo di lavorare, stessa sicurezza. Ognuno si usa da solo; insieme condividono persone, clienti e commesse.
L'accesso unico
- Un'identità per persona, per tutti i prodotti
- Password e codice dell'app in un solo posto
- Aziende, ruoli e licenze
- Uscita e blocco da un punto solo
Clienti, finanza e controllo
- Organizzazioni, trattative e attività
- Piano ricavi, piano cassa, conto economico
- Collegamento al sistema di fatturazione
- Assistente AI sui vostri dati
Progetti, team e consegne
- Progetti, commesse, fasi e task
- Kanban, Timeline e ticket
- Ore, presenze e interventi
- Portale clienti, italiano e inglese
L'app per chi è sul campo
- iPhone e Android
- Timbrature in un tocco
- Giro degli interventi con foto e firma
- Ore sulla commessa, anche senza campo
Gestika SSO · Accesso unico
Un accesso solo, per tutti i prodotti
Come «Accedi con Google», ma il «Google» è vostro: ogni persona entra una volta su account.gestika.it, con password e codice dell'app, e passa da un prodotto all'altro senza rientrare.
La persona
dal browser o dal telefono, una password e un codice dell'app
account.gestika.it
verifica password e codice, sa a quali aziende e prodotti la persona ha accesso, e con quale ruolo
Gestika CFC
clienti, finanza, controllo
Gestika PTC e Gestika Go
progetti, team, consegne, campo
Codice dell'app sempre
nessun accesso con la sola password
Esci una volta
si esce da tutti i prodotti insieme
Chi lascia l'azienda
si disattiva in un punto, vale ovunque
Riconferma
le operazioni delicate chiedono di nuovo il codice
Gestika CFC · CRM, finanza, controllo
Clienti e numeri nello stesso posto
Ogni mattina sai dove sei
Trattative, attività, piano ricavi, cassa e conto economico leggono gli stessi dati: l'opportunità vinta diventa ricavo, il ricavo entra in cassa, la cassa alimenta il conto economico.
CRM e pipeline
organizzazioni, referenti, trattative in tabella o Kanban
Attività e promemoria
da fare, agenda, email collegate al cliente
Assistente AI
domande sui vostri dati, anche da Telegram
Gestika CFC · CRM, finanza, controllo
La finanza che si aggiorna da sola
Ricavi, cassa e conto economico
Il piano ricavi mese per mese, la cassa prevista con le uscite per voce e il conto economico con EBITDA e utile: collegati al sistema di fatturazione, aggiornati senza fogli da riallineare.
Piano ricavi
fatturato, forecast pesato, scostamento dal target
Piano cassa
saldo previsto, fatture passive, scadenzario
Conto economico
il bilancio prima del commercialista
Gestika PTC · Progetti, team, consegne
Progetti e team, un solo strumento
Dalla commessa al task
Ogni progetto è fatto di commesse, fasi e task. Il team lavora sul Kanban della fase e vede chi sta facendo cosa; la Timeline mostra le fasi nel tempo con le dipendenze.
Kanban
task per stato, trascinabili, con chi è sulla board
Timeline
fasi, dipendenze, avanzamento reale
Ticket e portale clienti
segnalazioni con template, SLA e contratti di assistenza
Gestika PTC · Progetti, team, consegne
Le ore vanno sulla commessa
TimeSheet e approvazioni
Ognuno registra le ore sulla commessa, oppure permessi e ferie. Chi segue il cliente le approva, chi coordina vede il team, i buchi e i totali; i riepiloghi per commessa diventano marginalità nel CRM.
Settimana a blocchi
15 minuti, un'ora o mezza giornata
Vista team
ore per persona e per commessa
Italiano e inglese
lingua e formati scelti da ogni persona
Gestika PTC e Gestika Go · Sul campo
Presenze e interventi, anche dal telefono
Chi lavora fuori dall'ufficio
Con l'app Gestika Go si timbra in un tocco, si segue il giro degli interventi del giorno e si scrivono le ore sulla commessa, anche senza campo. In ufficio tutto arriva in Gestika PTC, pronto per l'approvazione e per il consulente del lavoro.
Presenze
timbrature, ferie e permessi, file pronto per il consulente
Interventi
il giro del giorno con foto e firma del cliente
App Gestika Go
per iPhone e Android, con le notifiche
Insieme
Dalla trattativa alla marginalità
Le stesse organizzazioni e lo stesso codice commessa nei prodotti: il lavoro passa da uno all'altro senza ricopiare nulla.
CFC
Trattativa vinta
l'offerta accettata diventa commessa
PTC
Commessa e fasi
il team la pianifica e ci lavora
PTC + Go
Ore sulla commessa
chi lavora registra le ore, anche dal telefono
CFC
Fatture e incassi
dal sistema di fatturazione, sulla stessa commessa
CFC + PTC
Marginalità
ricavi contro costo delle ore, per commessa
Sicurezza e tecnologia
I vostri dati, al sicuro e sempre vostri
Accesso protetto
password e codice dell'app per tutti, riconferma sulle operazioni delicate, sessioni visibili e chiudibili
Ognuno vede il suo
permessi per ruolo e per persona, fino alla singola azione; ogni modulo si accende per chi serve
Dati in Italia e in UE
server in Europa, HTTPS, backup notturni anche sul vostro storage, esportazione in Excel e PDF
Tutto tracciato
registro di chi ha fatto cosa e quando, su ogni dato
Installazione dedicata
ogni cliente ha la sua installazione e il suo database: dati separati fisicamente
Sempre aggiornato
nuove versioni in pochi minuti, con copia di sicurezza automatica
Come si parte
Si parte da quello che serve oggi
Ogni prodotto si attiva da solo. L'account Gestika è incluso: quando aggiungete il secondo prodotto, le persone hanno già l'accesso.
Disponibile
- Demo guidata sui vostri casi
- Pilota con i vostri dati importati
- Configurazione e formazione
- Go-live e affiancamento
Disponibile
- Demo guidata sui vostri casi
- Import di progetti esistenti
- Ruoli, approvazioni e portale clienti
- Collegamento a Gestika CFC
Disponibile
- Si scarica dagli store
- Si entra con l'account Gestika
- Presenze, interventi e ore
- Si usa con Gestika PTC
Incluso
- Un account per persona
- Aziende, ruoli e licenze
- Codice dell'app per tutti
- Nessuna installazione
Prezzi su misura in base a prodotti, utenti e integrazioni: li definiamo insieme dopo la demo.
Vediamolo sui vostri dati.
Un'ora di demo di Gestika con chi segue vendite, amministrazione e progetti, sui casi reali che vi interessano.
